2009年8月22日上午9点，湖南大学校友总会常务理事会扩大会议在广东工业大学图书馆报告厅召开，来自全国各地校友会的领导50余人齐聚羊城，共商校友会发展大计，湖南大学校长、校友总会会长钟志华院士作了工作报告，总结了校友总会2009年上半年的工作情况，并提出了下一步校友工作计划，湖南大学校友总会副会长、广州校友会会长、广东工业大学校长张湘伟作了主题发言，介绍了广州校友会的八年来发展情况及未来奋斗目标。会上还有高士科、杨幼龙、黄震、罗文胜等9名校友增补为理事，会议由湖南大学党委副书记、校友总会常务副会长栾永玉主持，湖南大学副校长张强、曹一家等校领导也出席了本次会议，校友总会副秘书长、广州校友会副会长王春生代表广州数万名校友致欢迎词。

本次会议由湖南大学校友总会主办，广州校友会协办，这是湖南大学校友总会第一次尝试在外地举办校友总会会议，本次会议得到广州校友的大力支持，广州市华南橡胶轮胎有限公司、广州资源设备成套工程有限公司、周子范、李涛、王春生、杨幼龙、徐再良、丁佳平等提供了赞助。